Sidan kan innehålla affiliatelänkar. Betyg och rekommendationer påverkas inte. Läs mer om vår oberoende metodik.
Senast uppdaterad:
Alternativ till Google Workspace 2026, e-post som bara du kan läsa
Google Workspace är standardvalet för företagsmejl, och Gmail, Drive och Docs är svåra att slå i bredd. Business Starter kostar 90 kr per användare och månad. Men allt ligger hos ett amerikanskt bolag, och mejlen krypteras inte så att bara du kan läsa dem.
För många svenska företag, särskilt de som hanterar känsliga uppgifter om kunder eller patienter, är det skäl nog att titta på alternativ. Google höjde dessutom priserna 2025 när AI-verktyget Gemini byggdes in i alla paket.
Varför söker folk alternativ till Google Workspace?
Amerikanskt bolag
Google lyder under amerikansk lag, som i vissa fall kan tvinga bolaget att lämna ut data även när den ligger i Europa. Proton ligger i Schweiz.
Inte krypterat så att bara du kan läsa
Google krypterar mejlen, men har själv nyckeln. I Proton krypteras mejlen så att bara du och mottagaren kan läsa dem.
Höjda priser
Google höjde priset på Workspace 2025, med AI-funktioner som motivering, oavsett om du använder dem eller inte.
Sammanfattning
Google Workspace är brett och bekvämt. Det som driver byten är var datan ligger och vem som kan läsa den. Proton löser det, men kontorsprogrammen är tunnare än Googles.
Google Workspace vs alternativen, sida vid sida
Tabellen jämför Google Workspace med 2 alternativ på de villkor som spelar roll vid byte: pris, bara du kan läsa mejlen och lagring.
| Leverantör | Pris från | Bara du kan läsa mejlen | Lagring | Bolagets hemland |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 90 kr/användare/mån | Nej, Google har nyckeln | 30 GB | USA |
| Proton Mail PlusVårt toppval | 55 kr/mån, 1 användare | Ja | 15 GB | Schweiz |
| Proton Business | 150 kr/användare/mån | Ja | 1 TB | Schweiz |
Priser inklusive moms vid årsbetalning, september 2026. Proton Business är dyrare per användare än Google Business Starter men har betydligt mer lagring och krypterad e-post.
Vilket alternativ passar dig?
Välj Proton om du:
- +Hanterar känsliga uppgifter om kunder eller patienter
- +Vill att datan ligger hos ett europeiskt bolag
- +Främst behöver mejl, kalender och fillagring
Stanna hos Google om du:
- +Arbetar mycket i Docs, Sheets och Meet tillsammans med andra
- +Har många kopplingar till andra system via Google
Så flyttar du från Google Workspace
1. Skapa Proton-kontot och koppla domänen
Lägg till din domän i Proton och följ guiden för DNS-inställningarna. Mejlen fortsätter komma till Google tills du byter.
2. Importera mejl, kontakter och kalender
Protons importverktyg hämtar mejl, kontakter och kalender direkt från Google-kontot.
3. Peka om mejlen
Byt MX-posterna i domänens DNS så att nya mejl går till Proton. Kontrollera att mejl kommer fram innan du går vidare.
4. Flytta filerna och säg upp
Ladda ner filerna från Drive med Google Takeout och lägg dem i Proton Drive. Säg upp Workspace när allt är flyttat.
Vår slutsats
Proton är det tydligaste alternativet till Google Workspace för den som bryr sig om var mejlen ligger och vem som kan läsa dem. För en person med egen domän är Mail Plus dessutom billigare än Google.
För större team som lever i Docs och Sheets är skillnaden i kontorsprogram fortfarande stor, och då kan det vara värt att stanna eller flytta bara mejlen.
För en full överblick, se vår jämförelse av alla e-posttjänster.