Alternativ till Google Workspace 2026, e-post som bara du kan läsa
Google Workspace är standardvalet för företagsmejl, och Gmail, Drive och Docs är svåra att slå i bredd. Business Starter kostar 90 kr per användare och månad. Men allt ligger hos ett amerikanskt bolag, och mejlen krypteras inte så att bara du kan läsa dem.
För många svenska företag, särskilt de som hanterar känsliga uppgifter om kunder eller patienter, är det skäl nog att titta på alternativ. Google höjde dessutom priserna 2025 när AI-verktyget Gemini byggdes in i alla paket.
Varför söker folk alternativ till Google Workspace?
Amerikanskt bolag. Google lyder under amerikansk lag, som i vissa fall kan tvinga bolaget att lämna ut data även när den ligger i Europa. Proton ligger i Schweiz.
Inte krypterat så att bara du kan läsa. Google krypterar mejlen, men har själv nyckeln. I Proton krypteras mejlen så att bara du och mottagaren kan läsa dem.
Höjda priser. Google höjde priset på Workspace 2025, med AI-funktioner som motivering, oavsett om du använder dem eller inte.
Google Workspace är brett och bekvämt. Det som driver byten är var datan ligger och vem som kan läsa den. Proton löser det, men kontorsprogrammen är tunnare än Googles.
Google Workspace vs alternativen: sida vid sida
Google Workspace mot 3 alternativ på det som spelar roll vid ett byte: pris, bara du kan läsa mejlen och lagring.
Google Workspace Business Starter
Nuvarande90 kr/användare/mån
- Bara du kan läsa mejlen
- Nej, Google har nyckeln
- Lagring
- 30 GB
- Bolagets hemland
- USA
45 kr/mån, 1 användare
- Bara du kan läsa mejlen
- Ja
- Lagring
- 15 GB
- Bolagets hemland
- Schweiz
74 kr/mån för ett konto, 249 kr för fem
- Bara du kan läsa mejlen
- Nej
- Lagring
- 50 GB per konto
- Bolagets hemland
- Tyskland
| Leverantör | Pris från | Bara du kan läsa mejlen | Lagring | Bolagets hemland |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace Business StarterNuvarande | 90 kr/användare/mån | Nej, Google har nyckeln | 30 GB | USA |
| Proton Mail PlusVårt toppval | 45 kr/mån, 1 användare | Ja | 15 GB | Schweiz |
| Proton Business | ca 184 kr/användare/mån | Ja | 1 TB | Schweiz |
| Strato E-post Business | 74 kr/mån för ett konto, 249 kr för fem | Nej | 50 GB per konto | Tyskland |
Priser inklusive moms vid årsbetalning, september 2026 (Strato oktober 2026, med tolv månaders avtal). Proton Business är dyrare per användare än Google Business Starter men har betydligt mer lagring och krypterad e-post.
Vilket alternativ passar dig?
Välj Proton om du hanterar känsliga uppgifter om kunder eller patienter, vill att datan ligger hos ett europeiskt bolag eller främst behöver mejl, kalender och fillagring.
Stanna hos Google om du arbetar mycket i Docs, Sheets och Meet tillsammans med andra eller har många kopplingar till andra system via Google.
Så flyttar du från Google Workspace
- Skapa Proton-kontot och koppla domänen. Lägg till din domän i Proton och följ guiden för DNS-inställningarna. Mejlen fortsätter komma till Google tills du byter.
- Importera mejl, kontakter och kalender. Protons importverktyg hämtar mejl, kontakter och kalender direkt från Google-kontot.
- Peka om mejlen. Byt MX-posterna i domänens DNS så att nya mejl går till Proton. Kontrollera att mejl kommer fram innan du går vidare.
- Flytta filerna och säg upp. Ladda ner filerna från Drive med Google Takeout och lägg dem i Proton Drive. Säg upp Workspace när allt är flyttat.
Vår slutsats
Proton är det tydligaste alternativet till Google Workspace för den som bryr sig om var mejlen ligger och vem som kan läsa dem. För en person med egen domän är Mail Plus dessutom billigare än Google.
För större team som lever i Docs och Sheets är skillnaden i kontorsprogram fortfarande stor, och då kan det vara värt att stanna eller flytta bara mejlen.
Vill du främst ha företagsmejl hos ett europeiskt bolag och klarar dig utan krypteringen är Strato E-post Business, vårt toppval bland e-posttjänsterna, billigare än båda: 74 kr/mån för ett konto och 249 kr för fem, med delade kalendrar och synk mot telefonen.
Vårt toppval i stället för Google Workspace
Proton Mail
Vanliga frågor om att byta från Google Workspace
Ja. Mail Plus har en egen domän och Proton Business upp till 15. Du lägger in några DNS-poster hos den som sköter din domän, och Proton visar exakt vilka.
Ja, precis som vanligt. Mejl mellan Proton-användare krypteras hela vägen automatiskt. Till andra kan du välja att skicka ett lösenordsskyddat mejl när det behövs.
Proton har egna dokument i Proton Drive, men kontorsprogrammen är inte lika kompletta som Googles. Använder ni dem mycket, räkna med att det är där ni märker skillnaden.
