Proton Mail recension 2026 — bäst för småföretag som vill äga sin e-post

Priset är per konto, inte per anställd

Det här är den avgörande skillnaden mot Google Workspace och Microsoft 365. Mail Plus kostar 3,99 EUR i månaden vid årsbetalning — 55 kr inklusive moms, kontrollerat 1 september 2026 — och priset gäller kontot.

Google Workspace Business Starter kostar 90 kr per användare och månad. Med fem anställda är det 450 kr i månaden mot Protons 55. Skillnaden växer med varje anställd du lägger till.

Vill du ha ett konto per anställd hos Proton finns Proton Business, och då närmar sig kostnaderna varandra. Men för det vanliga svenska småföretaget — en handfull adresser på samma domän — är skillnaden stor.

Vad krypteringen faktiskt betyder

Proton krypterar din inkorg så att inte ens de kan läsa den. Det gäller fullt ut mellan Proton-användare. Skickar du till en Gmail-adress ligger meddelandet krypterat hos dig men läsbart hos mottagaren — det är e-postens natur, inte en brist hos Proton.

För ett företag som hanterar personuppgifter är det ändå en verklig skillnad: en begäran riktad mot Proton ger ingen läsbar post, och ett intrång hos leverantören exponerar inte innehållet.

Priset för det är detsamma som hos Proton Drive: tappar du lösenordet och återställningskoden finns ingen väg tillbaka.

Var Google Workspace fortfarande vinner

Proton är e-post, kalender och lagring. Google är dessutom Docs, Sheets, Meet och en delningsmodell som hela din omvärld redan kan. Sitter företaget i Google-ekosystemet är bytet större än en e-postmigrering.

Integrationerna mot tredjepartsverktyg är också färre hos Proton, och sökningen i äldre post är långsammare eftersom innehållet är krypterat.

Supporten är på engelska hos båda. Vill du ha svensk support ingår e-post i webbhotellen hos Inleed utan extra avgift, men då utan krypteringen.

Vem ska välja Proton Mail?

Välj Proton Mail om du driver ett litet företag, vill ha adresser på din egen domän och tycker att innehållet i posten angår bara dig och mottagaren.

Behöver du dokumentsamarbete i realtid eller sitter fast i Google-ekosystemet är Google Workspace det praktiska valet. Hela jämförelsen finns på vår sida om e-posttjänster.