Hoppa till innehåll
denna.se logotyp

Sidan kan innehålla affiliatelänkar. Betyg och rekommendationer påverkas inte. Läs mer om vår oberoende metodik.

Senast uppdaterad:

Bästa e-posttjänsten 2026

Ska du skaffa professionell e-post för ditt företag? Två vägar att välja mellan 2026: (1) e-post som ingår i ett webbhotell från Inleed, Loopia eller One.com — billigast för mindre team, eller (2) dedikerad tjänst som Google Workspace, Proton eller Zoho — bäst för team som behöver avancerade samarbetsfunktioner.

För de flesta svenska småföretag rekommenderar vi Inleed webbhotell där professionell e-post ingår utan extrakostnad per användare. Nedan jämför vi dedikerade e-posttjänster för team som behöver mer än vad ett webbhotell-paket erbjuder.

Hur skiljer sig e-posttjänsterna åt?

De viktigaste skillnaderna ligger i fyra dimensioner: pris per användare och månad, lagring per postlåda, var datan ligger geografiskt och hur väl tjänsten integrerar mot kalender, kontakter och Office/Google Workspace. Microsoft 365 och Google Workspace dominerar på funktionsbredd och integrationer, men kostar 80–250 kr per användare och månad. Specialiserade GDPR-fokuserade alternativ som Protonmail Business och svenska Posteo ligger i samma prisklass men med EU- eller schweizisk datacenterplacering. Webbhotell-inkluderad e-post (Inleed, One.com) är klart billigast om du redan kör hosting hos dem.

Jämför alla e-posttjänster

#1
Google Workspace
Business Starter
90 kr
/mån inkl moms
Toppval
9.3
Lagring
30 GB
Trafik
-

Vad ingår

  • Gmail med egen domän
  • Google Drive (30 GB/användare)
  • Google Meet (100 deltagare)
  • Google Docs, Sheets, Slides

Bäst e-post för de flesta företag

Besök Google Workspace
#2
Proton Mail
Proton Unlimited
125 kr
/mån inkl moms
9.2
Lagring
500 GB
Trafik
-

Vad ingår

  • 1 användare
  • 15 e-postadresser
  • 3 egna domäner
  • Proton VPN ingår

Komplett integritetslösning

Besök Proton Mail
#3
Google Workspace
Business Standard
155 kr
/mån inkl moms
9.2
Lagring
2 TB
Trafik
-

Vad ingår

  • Allt i Starter
  • 2 TB lagring/användare
  • Google Meet (150 deltagare, inspelning)
  • Delade enheter i Drive

Medelstora företag med behov av lagring

Besök Google Workspace
#4
Proton Mail
Mail Plus
50 kr
/mån inkl moms
9.0
Lagring
15 GB
Trafik
-

Vad ingår

  • 1 användare
  • 10 e-postadresser
  • 1 egen domän
  • End-to-end-kryptering

Bäst integritet för privatpersoner

Besök Proton Mail
#5
Proton Mail
Proton Business
150 kr
/mån inkl moms
8.8
Lagring
1 TB
Trafik
-

Vad ingår

  • Per användare
  • 20 e-postadresser/användare
  • 10 egna domäner
  • Proton VPN Business

Företag som prioriterar integritet

Besök Proton Mail
#6
Zoho Mail
Mail Premium
50 kr
/mån inkl moms
8.8
Lagring
50 GB
Trafik
-

Vad ingår

  • Allt i Lite
  • 50 GB lagring/användare
  • S/MIME-kryptering
  • e-Discovery och arkivering

Prisvärd e-post med GDPR-lagring

Besök Zoho Mail
#7
Zoho Mail
Mail Lite
12 kr
/mån inkl moms
8.5
Lagring
5 GB
Trafik
-

Vad ingår

  • E-post med egen domän
  • Kalender och kontakter
  • 5 GB lagring/användare
  • Offlineåtkomst

Billigaste företags-e-posten

Besök Zoho Mail
#8
Zoho Mail
Workplace
75 kr
/mån inkl moms
8.5
Lagring
100 GB
Trafik
-

Vad ingår

  • Allt i Premium
  • Zoho Office Suite (Writer, Sheet, Show)
  • Zoho Cliq (teamchatt)
  • Zoho WorkDrive

Komplett kontorspaket till lägsta priset

Besök Zoho Mail

Vanliga frågor om e-posttjänster

För småföretag som redan har webbhotell: Inleeds inkluderade e-post ger bäst värde — ingen extra avgift per användare, egen @foretag.se och svensk support. För team med Google-ekosystem: Google Workspace Business Starter (90 kr/mån per användare). För integritetskritisk kommunikation: Proton Business (150 kr/mån per användare).

Webbhotell-paket (Inleed, Loopia, One.com): egen domän, IMAP/SMTP, webbmail, antispam — men ingen teamsamarbete eller Docs/Kalender-integration. Dedikerade tjänster (Google Workspace, Microsoft 365, Proton): djup integration med produktivitetsverktyg, mobilappar och administrativa funktioner — men per-användare-pris och oftast USA-baserade (kräver SCC för GDPR).

Ja, alla seriösa e-posttjänster stödjer egen domän. Inleed och Loopia ingår det automatiskt när du har webbhotell. Hos Google Workspace, Proton och Zoho ändrar du MX-posterna hos din domänregistrar; setup tar 30 min, full propagering 4-24 timmar.

Ja. Google Workspace och Microsoft 365 kräver SCC + Schrems II-riskbedömning eftersom de är USA-ägda. Inleed, Proton Mail, Loopia och One.com har EU-datacenter — direkt GDPR-efterlevnad. För myndighetsdata eller hälsodata: välj EU-baserade alternativ.

Sätt upp SPF, DKIM och DMARC i din DNS — alla större tjänster har guider. Inleed och Google Workspace konfigurerar DKIM automatiskt. Undvik aggressiva rubriker och för många stora bilder. För massutskick: använd dedikerad tjänst som Systeme.io eller Mailchimp, inte vanlig företagse-post.

Ja men inte sömlöst. Exportera via IMAP till Thunderbird eller liknande klient, importera till nya tjänsten. Räkna med 4-12 timmars migreringsarbete för en genomsnittlig företagsbrevlåda. Google Takeout ger .mbox-export; Proton och Inleed har egna export-verktyg.

Relaterade jämförelser

E-posttjänst för företag

Djupare företags-fokus med SLA, admin och integrationer

Webbhotell för företag

Inkluderar professionell e-post

Webbhotell med e-post

All-in-one-lösningar

E-postmarknadsföring

För massutskick och kampanjer

Domäner

Egen domän för företagse-post

GDPR Hosting Index

Datacenter-residens för e-post