Sidan kan innehålla affiliatelänkar. Betyg och rekommendationer påverkas inte. Läs mer om vår oberoende metodik.
Senast uppdaterad:
Hur skickar man ett nyhetsbrev 2026?
Ett nyhetsbrev är den enda marknadsföringskanal du äger själv. Googles sökresultat och sociala mediers flöden kan ändras över en natt, men listan med adresser till folk som bett om att höra från dig är din. Därför är det också värt att göra rätt från början: rätt verktyg, rätt samtycke och en rytm du orkar hålla.
Den här guiden går igenom sex steg från tom lista till första utskicket, och vad marknadsföringslagen och GDPR kräver av dig på vägen.
Sex steg till ditt första nyhetsbrev
1. Välj ett verktyg för nyhetsbrev
Skicka inte nyhetsbrev från din vanliga mejl. Ett nyhetsbrevsverktyg sköter avregistreringslänken, håller reda på vem som samtyckt och ser till att breven inte fastnar i skräpposten. Systeme.io är gratis upp till 2 000 kontakter.
2. Koppla din egen domän
Skicka från en adress på din egen domän, till exempel nyhetsbrev@dittforetag.se, och lägg in de uppgifter verktyget ger dig i domänens DNS-inställningar. Det bevisar för Gmail och Outlook att breven verkligen kommer från dig.
3. Samla adresser med samtycke
Lägg ett anmälningsformulär på din sajt där det tydligt står vad folk anmäler sig till. Kryssrutor får inte vara förifyllda. Slå på dubbel bekräftelse, så att varje ny prenumerant klickar på en länk i ett bekräftelsemejl.
4. Skriv brevet
En rubrik som säger vad brevet handlar om, ett huvudbudskap och en tydlig knapp. Kortare är nästan alltid bättre. Skriv som du pratar med en kund, inte som ett pressmeddelande.
5. Testa innan du skickar
Skicka ett testbrev till dig själv och öppna det i både mobilen och datorn. Klicka på alla länkar och kontrollera att avregistreringslänken fungerar.
6. Skicka och följ upp
Titta på hur många som öppnade och klickade, och vilka som avregistrerade sig. Skicka regelbundet, hellre en gång i månaden varje månad än tre brev i rad och sedan tystnad i ett halvår.
Vad säger lagen om nyhetsbrev?
Två lagar styr nyhetsbrev i Sverige. Marknadsföringslagen säger när du får skicka reklam via e-post, och GDPR säger hur du hanterar adresserna.
Till privatpersoner krävs samtycke i förväg. Personen ska själv ha anmält sig, och det ska ha varit tydligt vad hen anmälde sig till. En förkryssad ruta i kassan räcker inte. Undantaget är befintliga kunder: köpte någon något av dig och fick säga nej till utskick när du tog emot adressen, får du skicka reklam för dina egna, liknande produkter.
Till företag räcker det att mottagaren kan tacka nej. Du får skicka till ett aktiebolag utan samtycke, men varje brev ska ha en fungerande adress för att avregistrera sig. En enskild firma räknas däremot som en privatperson.
Varje brev ska visa vem som skickar och gå att säga upp. Avregistreringen ska vara gratis och enkel. Ett nyhetsbrevsverktyg lägger in länken automatiskt och stryker adressen från listan.
Du ska kunna visa samtycket. GDPR kräver att du kan visa när och hur någon anmälde sig. Verktyget sparar det åt dig, men bara för adresser som kommit in via dess formulär. Köpta listor och adresser du samlat på mässor utan tydlig anmälan går inte att använda för reklam till privatpersoner.
Varför hamnar nyhetsbrev i skräpposten?
Sedan 2024 kräver Gmail och Yahoo att den som skickar mycket e-post kan bevisa att breven kommer från rätt domän, erbjuder avregistrering med ett klick och håller andelen skräppostanmälningar låg. Microsoft har infört liknande krav för Outlook. Uppfyller du dem inte hamnar breven i skräpposten eller studsar.
Du behöver inte förstå tekniken. Ett nyhetsbrevsverktyg ger dig ett par rader att klistra in hos den som sköter din domän, och sedan sköter det resten. Hos svenska webbhotell som Inleed gör du det i kontrollpanelen under DNS, och supporten hjälper till om du fastnar.
Vilket verktyg ska jag välja?
För ett litet företag eller en förening som ska börja skicka nyhetsbrev är Systeme.io vårt val. Gratisplanen har 2 000 kontakter och obegränsat antal utskick, och anmälningsformulär och automatiska välkomstbrev ingår. Du betalar först när listan växer förbi 2 000 adresser.
Vill du hellre ha ett svenskt verktyg med svensk support finns Get a Newsletter, Paloma och Ungapped. Hela jämförelsen finns på bästa verktyget för nyhetsbrev 2026.
Vanliga frågor om att skicka nyhetsbrev
Relaterade jämförelser
Nyhetsbrev · 1 mejl/månad
Få månadens bästa erbjudanden
Ett kort mejl i månaden med nya priser och kampanjer på hosting, VPN och lagring. Ingen spam, och du kan säga upp det när du vill.