Skicka stora filer: så gör du när mejlet säger nej
En film från mobilen eller en mapp med bilder blir snabbt för stor för ett mejl. Lösningen är nästan alltid densamma: filen läggs på nätet, och mottagaren får en länk att hämta den från.
Guiden visar hur stora filer de vanliga e-posttjänsterna tar emot, vilka gratis sätt som finns och hur du skyddar en fil som andra inte ska kunna öppna.
Hur stor fil går att skicka med mejl?
Gmail. En bilaga får vara högst 25 MB, och flera filer får tillsammans inte vara större än så. Försöker du bifoga en större fil lägger Gmail in en länk till Google Drive i stället. För jobb- och skolkonton bestämmer administratören gränsen.
Outlook.com. Hela meddelandet får vara högst 25 MB, och då räknas texten och alla bifogade filer. En länk till en fil i OneDrive räknas inte in, men den länkade filen får vara högst 2 GB.
Mottagarens gräns. Det räcker inte att din tjänst tar emot filen. Mottagarens e-posttjänst kan ha en lägre gräns, och då kommer bilagan inte fram. En länk har inte det problemet, eftersom själva filen aldrig följer med mejlet.
En bild från mobilen ryms oftast i ett mejl. En film på några minuter, en mapp med bilder från en fotografering eller ett stort arbetsdokument gör det sällan.
Fyra sätt att skicka stora filer
Länken som mejlet själv föreslår. Har du Gmail eller Outlook.com behöver du inget mer. Gmail lägger filen i Google Drive och skickar en länk, och Outlook.com gör samma sak med OneDrive för filer upp till 2 GB.
Mail Drop på iPhone, iPad och Mac. Apples Mail föreslår Mail Drop när en bilaga är för stor. Det fungerar också på iCloud.com. Filen får vara upp till 5 GB, och mottagaren har 30 dagar på sig att hämta den. Filerna räknas inte in i din iCloud-lagring.
En tjänst för överföringar. På WeTransfer laddar du upp filen och får en länk utan att skaffa molnlagring. Gratisplanen tillåter 10 överföringar eller 3 GB sammanlagt under 30 dagar. Lösenord och eget slutdatum kräver en betald plan.
En egen molnlagring. Med en molnlagring som Strato HiDrive bestämmer du själv hur länge länken gäller och vem som kan öppna den. Det passar den som skickar stora filer ofta eller skickar filer som andra inte ska se. Mer om det längre ned.
Så skickar du en fil som länk
Stegen är nästan desamma i alla molnlagringar, även om namnen på knapparna skiljer sig lite mellan tjänsterna.
- Ladda upp filen. Lägg filen i din molnlagring, i appen på datorn eller mobilen eller på tjänstens webbplats. Är det många filer kan du först packa dem i en zip-fil eller lägga dem i en egen mapp.
- Skapa en delningslänk. Välj filen eller mappen och sedan dela eller skapa länk. Tjänsten ger dig en adress som vem som helst med länken kan öppna.
- Välj vad länken får göra. Sätt ett lösenord och ett slutdatum om tjänsten har det. En gräns för antalet nedladdningar gör att länken slutar fungera när mottagaren har hämtat filen.
- Klistra in länken i mejlet. Skriv vad filen är och hur länge länken fungerar. Länken tar nästan ingen plats, så mejlet går fram oavsett hur stor filen är.
- Skicka lösenordet på annat sätt. Har länken ett lösenord skickar du det i ett sms eller berättar det i telefon. Hamnar mejlet hos fel person räcker länken då inte för att öppna filen.
När filen innehåller känsliga uppgifter
En vanlig delningslänk fungerar för alla som får tag i den. Det kan räcka för semesterbilder men sämre för ett avtal, en lönelista eller bilder på andra personer.
Lösenord på länken. Då behöver mottagaren både länken och lösenordet. Skicka dem på olika sätt, till exempel länken i mejlet och lösenordet i ett sms.
Slutdatum och nedladdningsgräns. En länk som slutar fungera efter några dagar, eller efter att filen hämtats, ligger inte kvar och kan läcka senare.
Var filen lagras. Innehåller filen personuppgifter är det bra att veta var den hamnar. Strato lagrar filerna i egna datacenter i Tyskland, och vi går igenom tjänsten i vår recension av HiDrive.
Om du skickar stora filer ofta
Fotografer, byråer och den som skickar material till kunder slår snabbt i gratistjänsternas tak. Då är en egen molnlagring ofta enklare, eftersom filerna ligger kvar hos dig och du väljer för varje länk vem som får öppna den och hur länge.
I Strato HiDrive kan en länk få lösenord, slutdatum och en gräns för antalet nedladdningar. Det fungerar också åt andra hållet: du kan öppna en mapp där andra laddar upp filer till dig, till exempel en kund som ska skicka bilder. Det finns appar för Windows, Mac, iPhone och Android.
HiDrive 1 TB kostar 0 kr/mån första året med tolv månaders avtal, sedan 49 kr/mån. Utan bindning kostar det 74 kr/mån. Fler tjänster jämför vi på sidan om molnlagring.
Vårt val för att skicka stora filer: Strato HiDrive 1 TB
Strato HiDrive 1 TB är vårt val för den som skickar stora filer ofta eller skickar filer som andra inte ska se. En länk kan få lösenord, slutdatum och en gräns för antalet nedladdningar, och kunder kan också ladda upp filer till en mapp hos dig.
Med tolv månaders avtal kostar 1 TB 0 kr/mån första året och sedan 49 kr/mån. Filerna ligger i Stratos datacenter i Tyskland.
Vanliga frågor om att skicka stora filer
Ladda upp filen till en molnlagring och skicka länken. Gmail lägger själv in en länk till Google Drive när filen är större än 25 MB. Outlook.com kan skicka en länk till OneDrive för filer upp till 2 GB, och på iPhone och Mac tar Mail Drop filer upp till 5 GB. WeTransfers gratisplan tillåter 10 överföringar eller 3 GB sammanlagt på 30 dagar.
En bilaga får vara högst 25 MB, och flera filer får tillsammans inte vara större än så. Är filen större lägger Gmail in en länk till Google Drive i stället. För jobb- och skolkonton bestämmer administratören gränsen.
I Outlook.com får ett meddelande vara högst 25 MB, och då räknas texten och alla bifogade filer. En länk till en fil i OneDrive räknas inte in i storleken, men filen får vara högst 2 GB.
Använd Mail Drop i Mail-appen. När bilagan är för stor frågar Mail om du vill skicka den med Mail Drop, och då får mottagaren en länk. Bilagan får vara upp till 5 GB, och mottagaren har 30 dagar på sig att hämta den. Filerna räknas inte in i din iCloud-lagring.
Inte med ett vanligt mejl. Mail Drop tar högst 5 GB per meddelande och WeTransfers gratisplan 3 GB på 30 dagar. En fil på 10 GB skickar du som en delningslänk från en molnlagring där filen får plats.
Strato HiDrive 1 TB är vårt val, eftersom länken kan få lösenord, slutdatum och en gräns för antalet nedladdningar. Filerna ligger i Stratos datacenter i Tyskland. Med tolv månaders avtal kostar 1 TB 0 kr/mån första året och sedan 49 kr/mån. Skicka lösenordet i ett sms och inte i samma mejl som länken.
Mottagarens e-posttjänst kan ha en lägre gräns än din, och då levereras inte bilagan. Skicka filen som en länk i stället, så spelar mottagarens gräns ingen roll.
Relaterade guider och jämförelser
Nyhetsbrev
Ett mejl när priser eller toppval ändras
Vi kontrollerar priserna mot leverantörernas egna sidor. När ett pris höjs eller vi byter toppval i en kategori skriver vi det i ett kort mejl, högst ett i månaden. Du kan säga upp det när du vill.